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Nutzung von KI für das gesamte Studienerlebnis.

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ANWENDUNGSFALL

Service & Support

BRANCHE

Regierung & Bildung

SCHLÜSSELKENNZAHL

Steigerung der Produktivität um 20 %

Verbesserte Telefonservicequalität

Die KI-gestützte Plattform von UCAM transformiert die Serviceleistungen für Studierende, sorgt für ein signifikantes Wachstum und steigert die Zufriedenheit.

Die Universidad Católica de Murcia (UCAM) ist eine private Universität im Südosten Spaniens, die sich zum Ziel gesetzt hat, Studierenden während ihres Studiums eine einzigartige und außergewöhnliche Betreuung zu bieten.

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Soy el director del Contact Center de la UCAM. La Universidad Católica de Murcia Actualmente contamos con más de 22.000 alumnos. Alumnos de más de 147 países 15% de nuestro alumnado es internacional, En medio de la digitalización y de la inteligencia artificial, poder que el alumno sea más sencillo, que pueda resolver, solucionar y vivir en un ambiente universitario. Talkdesk y la UCAM buscamos el mismo objetivo. Actualmente estamos utilizando dos herramientas muy, muy, muy potentes de Talkdesk. Una es sentiment. Con sentiment podemos ver la evolución que tiene el alumno de cómo entró la llamada y finalmente cómo finaliza la llamada. La colaboración entre de Talkdesk y UCAM ha supuesto para nuestro departamento un gran avance, las cuales nos hacen hacer de cada llamada una experiencia única para el alumno de una manera mucho más personalizada. Nos permite distribuir llamadas y hacer que vayan directamente al agente, por ejemplo, con el que el alumno la última vez habló o hacer un resumen y saber de qué va cada una de las llamadas. Y otra herramienta que nos está dando muy buenos resultados porque es muy potente, es Copilot, aplicado a las transcripciones de esta manera con Copilot, en un solo clic podemos ver todas las interacciones. para nosotros una de las funcionalidades que nos ha aportado Talkdesk la implementación de la inteligencia artificial. A través de esta implementación podemos optimizar tanto recursos como procesos. sobre todo en un ámbito internacional, Por ejemplo, con la transcripción de las conversaciones automáticas, nuestros agentes pueden centrarse en lo verdaderamente importante que al final, en la solución del problema del estudiante y eso acompaña miento a través de todo el proceso. Calculamos que nuestro, digamos, margen de maniobra ha aumentado un 20% si somos capaces de atender un 20% más de llamadas y no solo números cuantitativos sino en número cualitativos, Pensar que tenemos 20.000 alumnos, 20.000 alumnos cuando tienen que venir a hacer la matrícula, preinscripciónes. ¿Habían colas, colas que duraban horas, Actualmente no existe. todo se hace en autoservicio. Talkdesk ha sido uno de los partners más importantes en los últimos tiempos para la universidad, porque realmente pensamos que vamos buscando un único objetivo en nuestro caso, nuestro alumno sea y se sienta especial.

"Through digitalization and artificial intelligence, we've streamlined processes to ensure students can effortlessly solve problems, find answers, and thrive in the university environment."

Francisco Carricondo Carrillo Leiter des Contact Centers

UCAM hat Talkdesk eingeführt, um die zuvor uneinheitlichen Telefonsysteme der Abteilungen zusammenzuführen und den Service für die Studierenden zu verbessern. Das Ziel bestand darin, einen zentralen Kontaktpunkt für Studierende zu schaffen, Zufriedenheit und Bindung zu verbessern sowie eine nahtlose Integration in die bestehenden CRM- und SIP-Trunk-Systeme zu ermöglichen. Talkdesk Interaction & Quality Analytics wird während der gesamten Student Journey eingesetzt, um Kundengespräche zu analysieren, Themen- und Stimmungstrends zu identifizieren und das Qualitätsmanagement und das Agententraining zu verbessern. Diese Innovationen haben die Produktivität um 20 % gesteigert und die Qualität des Telefonservices verbessert.

Als Ergebnis hat UCAM umfassendere Kenntnisse über ihre Studierenden gewonnen, einen 30-prozentigen Anstieg von Studierenden erzielt und ihre Wachstumsrate von 7 % auf 14 % verdoppelt. Darüber hinaus hat sich die Zufriedenheit der Studierenden durch Servicefunktionen wie z. B. die Anerkennung von Leistungsnachweisen deutlich erhöht - und das dank Talkdesk AI und seiner Fähigkeit, das Interesse der Studierenden zu erkennen und rasche Follow-ups zu ermöglichen.