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Impulsando la experiencia del estudiante con IA.

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CASO DE PRÁCTICO

Servicios y Asistencia

SECTOR

Gobierno y Educación

MÉTRICA CLAVE

Aumento de la productividad en un 20 %

Mejora de la calidad de las llamadas

La plataforma impulsada por IA de UCAM está transformando los servicios estudiantiles, impulsando un crecimiento significativo y mejorando la satisfacción.

La Universidad Católica de Murcia (UCAM) es una universidad privada del sureste de España que tiene como objetivo brindar una experiencia única y diferenciadora en la atención al estudiante en el ámbito educativo.

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Soy el director del Contact Center de la UCAM. La Universidad Católica de Murcia Actualmente contamos con más de 22.000 alumnos. Alumnos de más de 147 países 15% de nuestro alumnado es internacional, En medio de la digitalización y de la inteligencia artificial, poder que el alumno sea más sencillo, que pueda resolver, solucionar y vivir en un ambiente universitario. Talkdesk y la UCAM buscamos el mismo objetivo. Actualmente estamos utilizando dos herramientas muy, muy, muy potentes de Talkdesk. Una es sentiment. Con sentiment podemos ver la evolución que tiene el alumno de cómo entró la llamada y finalmente cómo finaliza la llamada. La colaboración entre de Talkdesk y UCAM ha supuesto para nuestro departamento un gran avance, las cuales nos hacen hacer de cada llamada una experiencia única para el alumno de una manera mucho más personalizada. Nos permite distribuir llamadas y hacer que vayan directamente al agente, por ejemplo, con el que el alumno la última vez habló o hacer un resumen y saber de qué va cada una de las llamadas. Y otra herramienta que nos está dando muy buenos resultados porque es muy potente, es Copilot, aplicado a las transcripciones de esta manera con Copilot, en un solo clic podemos ver todas las interacciones. para nosotros una de las funcionalidades que nos ha aportado Talkdesk la implementación de la inteligencia artificial. A través de esta implementación podemos optimizar tanto recursos como procesos. sobre todo en un ámbito internacional, Por ejemplo, con la transcripción de las conversaciones automáticas, nuestros agentes pueden centrarse en lo verdaderamente importante que al final, en la solución del problema del estudiante y eso acompaña miento a través de todo el proceso. Calculamos que nuestro, digamos, margen de maniobra ha aumentado un 20% si somos capaces de atender un 20% más de llamadas y no solo números cuantitativos sino en número cualitativos, Pensar que tenemos 20.000 alumnos, 20.000 alumnos cuando tienen que venir a hacer la matrícula, preinscripciónes. ¿Habían colas, colas que duraban horas, Actualmente no existe. todo se hace en autoservicio. Talkdesk ha sido uno de los partners más importantes en los últimos tiempos para la universidad, porque realmente pensamos que vamos buscando un único objetivo en nuestro caso, nuestro alumno sea y se sienta especial.

"Through digitalization and artificial intelligence, we've streamlined processes to ensure students can effortlessly solve problems, find answers, and thrive in the university environment."

Francisco Carricondo Carrillo Director del centro de contacto

La UCAM ha implementado Talkdesk para agilizar sus sistemas telefónicos departamentales, anteriormente fragmentados y mejorar los servicios a los estudiantes. El objetivo era crear un único punto de contacto para los estudiantes, mejorar la satisfacción y la retención, e integrarse perfectamente con sus sistemas CRM y Troncal SIP existentes. Talkdesk Interaction & Quality Analytics se utiliza a lo largo del viaje del estudiante para analizar las conversaciones de los clientes, identificar tendencias en temas y estados de ánimo, y mejorar la gestión de la calidad y la capacitación de los agentes. Estas innovaciones han aumentado la productividad en un 20 % y han mejorado la calidad del servicio de llamadas.

Como resultado, la UCAM ha adquirido un conocimiento más profundo de sus estudiantes, ha experimentado un aumento del 30 % en el número de estudiantes y ha duplicado su tasa de crecimiento del 7 % al 14 %. Además, la satisfacción de los estudiantes ha aumentado significativamente en servicios como el reconocimiento de créditos, gracias a la capacidad de la IA de Talkdesk para detectar los intereses de los estudiantes y permitir un seguimiento oportuno.